Pemilahan Arsip :
1. Memisahkan antara arsip dan non arsip
- Yang termasuk arsip, adalah rekaman yang tercipta dari pelaksanaan kegiatan yang ada di lembaga/perusahaan tersebut.
- Yang termasuk non arsip, contoh : formulir kosong, majalah, buku pustaka, map kosong dan duplikasi
2. Mengelompokkan arsip sesuai dengan jenis, bentuk maupun perihal/kegiatan dari arsip tersebut.